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Tests online für die Individualdiagnostik durchführen

Wir machen die klinische Anwendung einfach: kostengünstige online Eingabe und Auswertung unserer Testverfahren, Sie erhalten ein detailliertes Auswertungsprofil, die Daten Ihres Falles und einen Durchführungsbeleg für Ihre eigene Abrechnung.



FAQ – Häufige Fragen zur Testdurchführung


Wie funktioniert die Durchführung und Bezahlung eines Tests
  1. Account erstellen
  2. Guthaben aufladen
  3. Test auswählen und durchführen
 Was kosten die Tests
Sind die Testungen sicher: Datenschutz und Vertraulichkeit
Einbindung der Testungen in Praxen oder Kliniken
Gibt es andere Auswertungsmöglichkeiten für die Tests
Hilfe bei Anmeldeproblemen


Direkt zur Testdurchführung


Wie funktioniert die Durchführung und Bezahlung eines Tests


In Kürze:

  • Erstellen Sie einen kostenlosen Account
  • Laden Sie Guthaben auf (per Gutschein, Paypal, Kreditkarte oder auf Rechnung als Vorkasse)
    Von diesem Guthaben werden die einzelnen Testungen direkt abgezogen (3 Euro pro Testung)
  • Wählen Sie aus dem Menü den gewünschten Test aus und starten Sie die Durchführung
    Sie erhalten nach Abschluss direkt die Auswertungsdokumente per E-Mail



Im Detail:

1) Erstellen Sie einen kostenlosen Account


Gehen Sie auf die Anmeldeseite und wählen Sie auf der rechten Seite die Option Jetzt kostenfrei registrieren. Im nächsten Schritt geben Sie bitte zusätzlich zu Ihren Stammdaten auch Informationen zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrer Erfahrung in der Anwendung von Testdiagnostik.

  • Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir als Spezialverlag dazu verpflichtet sind, unsere Testverfahren nur an qualifizierte Nutzerinnen und Nutzer aus dem Bereich Psychologie, Psychiatrie und Pädagogik zu geben. Wir müssen darauf achten, dass die Tests nicht durch Laien verwendet und möglicherweise falsch interpretiert werden. Dies dient letztlich dem Schutz und der Fairnes gegenüber den jugendlichen Patientinnen und Patienten.
    Richtlinien zur Qualifikation finden Sie z.B. hier oder in diesem Dokument der EFPA.
    •

Ihre E-Mail Adresse wird automatisch der Anmeldename für Ihr Konto bei academic-tests. An diese E-Mail Adresse werden im Verlauf alle Rechnungen (pdf), Auswertungen (pdf), Datensätze (xls) und Benachrichtigungen von academic-tests gesendet, so dass Sie alles im Überblick behalten können.

  • Die Ergebnisprofile können auch direkt nach einer Testdurchführung online angesehen und heruntergeladen werden.
    Dadurch kann das angelegte Konto bequem auch von mehreren Kolleginnen und Kollegen eines Instituts verwendet werden oder auch zentral z.B. vom Sekretariat administriert werden. Denn der Zugriff auf das E-Mail Postfach der registrierten Person ist für die rein diagnostische Arbeit nicht zwingend notwendig, dazu ist lediglich die Kenntnis von Anmeldename und Passwort für das Konto bei academic-tests nötig. Die namentlich registrierte Fachperson übernimmt die Verantwortung für die korrekte Anwendung der Testverfahren und die Gewährleistung des Datenschutzes (weitere Informationen sehen Sie bitte in den AGB).

Nach Abschluss der Registrierung erhalten Sie eine automatische E-Mail an die von Ihnen als Kontoname verwendete E-Mail Adresse mit einem Bestätigungslink. Bitte folgen Sie diesem Link und legen Sie ein persönliches Passwort für Ihr Konto fest.

  • Falls Sie das Passwort für Ihr academic-tests Konto ändern möchten oder Ihr Passwort vergessen haben, können Sie jederzeit über die Funktion Passwort zurücksetzen einen neuen Bestätigungslink an die registrierte E-Mailadresse zur Festlegung eines neuen Passworts erhalten.

  • Bitte beachten Sie die Groß- und Kleinschreibung, auch bei Ihrem Anmeldenamen (= Ihre E-Mail Adresse). Sie finden diese Information z.B. in der ersten E-Mail von uns mit dem Betreff „Ihre Registrierung bei academic-tests“. Bitte schauen Sie auch im Spamordner (Absender ist „no_reply@academic-tests.com“).

Melden Sie sich nun bitte erstmalig mit Ihrem Anmeldenamen (= Ihre E-Mail Adresse) und Ihrem selbst vergebenen Passwort bei academic-tests über die Anmeldeseite auf der linken Seite bei der Option "Anmelden" an. Dadurch wird die Anmeldung formal abgeschlossen und es werden Ihnen zur Begrüßung einige Guthabenpunkte für Probetestungen gutgeschrieben. Hier können Sie Hilfe und Details zum Anmelden finden.



Direkt zur Registrierung



2) Laden Sie Guthaben auf


Melden Sie sich mit Ihrem Namen (= Ihre E-Mail Adresse) und Ihrem Passwort bei academic-tests über die Anmeldeseite auf der linken Seite bei der Option "Anmelden" an.

Sie sehen oben rechts jederzeit Ihren Anmeldestatus und Ihr aktuelles Guthaben. Über den Button "Kundenmenü" können Sie auf verschiedene Menüfunktionen vereinfacht zugreifen oder direkt auf Ihre persönliche Startseite wechseln. Wählen Sie dort die Option Guthaben aufladen aus.

Sie können nun zwischen verschiedenen Guthabenpaketen wählen (S= 30 Guthabenpunkte, M= 300 Guthabenpunkte, L= 3000 Guthabenpunkte) und zudem die Anzahl der Guthabenpakete auswählen und in Ihren Warenkorb legen. Hier können Sie auch einen Gutscheincode einlösen. Gehen Sie im nächsten Schritt zur Übersicht, um Ihre Bestellung zu überprüfen und die Zahlart festzulegen.

Sie können zwischen folgenden Zahlarten auswählen: Den externen Zahlungsdienstleister PayPal für Zahlung per PayPal, Lastschrift, Kreditkarte etc. (Angebot je nach Land) oder den Kauf auf Vorkasse per Rechnung. Beim Kauf auf Vorkasse erhalten Sie per E-Mail eine Rechnung direkt von academic-tests über Ihre Bestellung, die Sie an Ihre Verwaltung zur Bezahlung innerhalb der nächsten 30 Tage weitergeben können. Nach Zahlungseingang werden Ihnen die Guthabenpunkte gutgeschrieben und Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Beim Kauf per externem Zahlungsdienstleister (PayPal, etc.) werden Ihnen die Guthabenpunkte sofort gutgeschrieben.

  • Käufe aus Deutschland sind zzgl. 19% deutscher Mehrwertsteuer. Kundschaft aus dem Ausland kann ohne 19% Mehrwertsteuer bei academic-tests einkaufen (Reverse-Charge-Prozedere). Dazu geben Sie bitte Ihre Umsatzsteuer-ID an. Wählen Sie dazu auf Ihrer persönlichen Startseite oder über den Button "Kundenmenü" die Option Einstellungen und dann Meine Angaben ändern aus, tragen Sie Ihre UID ein und speichern Sie die Änderungen. Bitte beachten Sie, dass wir die Gültigkeit einer eingetragenen Ust-ID erst offiziell überprüfen müssen. Dies kann einige Tage dauern. Sie bekommen automatisch per E-Mail von uns Bescheid. Warten Sie diese E-Mail erst ab, um ohne zzgl. 19% USt bestellen zu können.



Direkt zum Guthaben aufladen



3) Wählen Sie den gewünschten Test aus und starten Sie die Durchführung


Melden Sie sich mit Ihrem Namen (= Ihre E-Mail Adresse) und Ihrem Passwort bei academic-tests über die Anmeldeseite auf der linken Seite bei der Option "Anmelden" an.

Wählen Sie entweder über das Menü unter "Info & Service" oder über Ihre persönliche Startseite die Option Testauswahl aus. Hier können Sie das gewünschte Testverfahren, den passenden Altersbereich, die Sprachversion und sogar die gewünschte Populationsnorm für die Auswertung auswählen.

Mit einem Klick auf den Button "Zum Test" kommen Sie zunächst zur Vorbereitungsseite für Ihre Testdurchführung. Hier können Sie Ihren Patienten anlegen, die gewünschte Sprache des Ergebnisberichts und die Art der Eingabe festlegen.

  • Bitte tragen Sie keine Klarnamen Ihrer Patienten ein, sondern verwenden Sie anonymisierte Codes oder Kürzel. Wir fragen lediglich nach Alter und Geschlecht der Testperson, um die richtige Populationsnorm auswählen zu können.

  • Sie haben die Möglichkeit, eine andere Sprache für den Ergebnisreport auszuwählen, als für die Testung ausgewählt wurde. So können Sie problemlos auch für fremdsprachige Patient*innen Diagnostik anbieten.

  • Sie können zwischen drei Möglichkeiten der Testdurchführung auswählen: "Direkt", "Nachträglich" und "Online Einladung".
    DIREKT: Ihre Patientinnen und Patienten beantworten die Fragen direkt selbst z.B. im Wartezimmer am Praxis-Computer oder Tablet.
    NACHTRÄGLICH: Sie können die gewünschten Fragebögen herunterladen, ausdrucken, Ihren Patientinnen und Patienten auf Papier vorlegen und nachträglich deren Antworten selbst eintippen.
    ONLINE EINLADUNG: Sie bestellen einen Link zur ausgewählten Testung anstatt die Testung direkt zu starten. Sie kopieren und senden diesen Link dann eigenständig mit einer Methode Ihrer Wahl (E-Mail, Whatsapp etc.) an Ihre Patient*innen, wir erfragen und erfassen nicht deren Emailadressen. Nachdem der Test online ausgefüllt wurde, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail mit einem Link zum Abrufen der Ergebnisse.

  • Als Unterstützung für Ihr Ergebnisfeedback an Patient*innen und Eltern, können Sie zusätzlich zum normalen "Experten-Ergebnisreport" einen vereinfachten "Jugend-Ergebnisreport" in direkter und jugendgerechter Sprache bestellen (aktuell für den Test LoPF-Q möglich). Wenn Sie diese Option wählen, werden Ihnen weitere 3 Euro für diese Zusatzauswertung berechnet und Sie erhalten automatisch mit der gewohnten Ergebnis E-Mail beide Ergebnisreports.


Mit einem weiteren Klick auf den Button "Test starten" geht die Testdurchführung los. Seite für Seite erscheinen nun die Items und die jeweilige Antwort kann in einer Skala von 0 bis 4 markiert werden. Mit Abschluss der Testung werden automatisch 3 Punkte von Ihrem aufgeladenen Guthaben abgezogen.

  • Bei einzelnen fehlenden Angaben tragen Sie bitte den Wert "0" bzw "4" ein = die Antwort, die für eine gesunde Entwicklung steht, da eine pathologische Antwort aus ethischen Gründen eher nicht unterstellt werden sollte. Im Zweifelsfall kann auch der mittlere Wert "2" eingetragen werden. Bei vielen fehlenden Angaben oder offensichtlicher Fehlbeantwortung sollte ein Fragebogen gar nicht ausgewertet, sondern eine Verweigerungshaltung angenommen und respektiert werden.


Nach Beendigung aller Testfragen können Sie per Klick auswählen, ob Sie nach der Auswertung das Testergebnis direkt online anschauen möchten oder ob Sie zurück auf Ihre Startseite wechseln möchten, auf der keine Informationen zur Testung zu sehen sind (wenn z.B. Patienten das Ergebnis nicht direkt sehen sollen). In beiden Fällen erhalten Sie die Auswertungsdokumente zu dieser Testung per E-Mail an die von Ihnen als Kontoname angegebene E-Mail Adresse.

  • Nach Abschluss der Testung und Versendung der Ergebnisse an Sie per E-Mail werden die Testungsdaten aus Datenschutzgründen routinemässig von unseren Servern gelöscht. Bitte bewahren Sie also sorgfältig Ihre Ergebnisreports und Datensätze auf, die Sie per E-Mail von uns erhalten. Denn wir können sie nachträglich nicht mehr reproduzieren.

  • Direkt nach einer Testung kann der Ergebnisreport auch online angesehen und als pdf-Dokument heruntergeladen werden, um nicht erst auf das E-Mailkonto zugreifen zu müssen. Nach Rückkehr auf die Startseite ist dieser vereinfachte online Zugriff jedoch erloschen.


Direkt zur Testdurchführung



Was kosten die Tests


Die Verwendung unserer Online-Auswertung kostet 3 Euro pro Durchführung.

Es entstehen keine weiteren Kosten. Es gibt keine jährlichen Grundgebühren oder Lizenzverträge, keine Kosten für eine komplette Auswertungssoftware und Updates, keine Kosten für Testmanuale, Fragebögen oder Schablonen.

Wir verfolgen das Konzept, dass Basiswissen frei ist und als Open Source angeboten werden sollte. Für alle angebotenen Testverfahren und -versionen können die Fragebögen und Kurzmanuale kostenfrei heruntergeladen werden. Dafür müssen Sie sich lediglich kostenfrei bei uns registrieren und Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation machen, da wir als Spezialverlag unsere psychodiagnostischen Verfahren nur für qualifizierte Berufsgruppen aus dem Bereich Psychologie, Psychiatrie und Pädagogik zugänglich machen.

Die persönliche Registrierung ist die rechtliche Grundlage, um Guthabenpunkte für Testauswertungen kaufen zu können. Die Guthabenpunkte können für alle Tests und alle Versionen eingelöst werden.

Sie erhalten als Ergebnis einer Testdurchführung ein detailliertes Auswertungsprofil (als pdf Dokument, ein Beispiel finden Sie hier) und die eingegebenen Daten für den Fall (als Excel Dokument), sowie einen Durchführungsbeleg (als pdf Dokument) für Ihre Buchhaltung.



Sind die Testungen sicher


Der Datenschutz und die Vertraulichkeit ist gewährleistet.

Leider kann es im Internet keine absolute Sicherheit geben. Wir haben aber zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der Daten sicherzustellen (Details finden Sie hier). Insbesondere werden die Testdaten anonymisiert erhoben, verschlüsselt verarbeitet und nach Abschluss routinemässig von unseren Servern gelöscht, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten. Mit allen beteiligten Personen und Firmen sind DSGVO konforme Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen.

Zu keinem Zeitpunkt sind hochsensible personenbezogenen Daten Ihrer Patientinnen und Patienten in unserem System. Denn wir fragen nicht nach Klarnamen, Geburtsdatum, Adresse, Diagnosen. Im Gegenteil: wir erinnern Sie bei jeder Testvorbereitung daran, stattdessen bitte anonymisierte Patientenkürzel zu verwenden.

Die erhobenen Testantworten werden nach dem Versenden der patientenbezogenen Ergebnisse an Sie unwiderruflich von unseren Servern gelöscht. Das bedeutet aber auch, dass wir "verlorene" Auswertungen nicht wieder herstellen können.



Einbindung der Testungen in Praxen oder Kliniken


Unser Testprozedere ist systemneutral.

Die klinischen Bedürfnisse und Abläufe sind so unterschiedlich, dass wir möglichst wenig vorgeben und voraussetzen. Dadurch können Sie die Testungen flexibel in die bestehende Situation in Ihrem Hause einpassen, sei es eine kleine Praxis oder eine grosse Klinik.

  • Zur Testdurchführung brauchen Sie nur einen handelsüblichen Computer, eine Internetverbindung und einen halbwegs aktuellen Internetbrowser. Es muss nichts auf dem Rechner installiert werden, so dass üblicherweise auch streng abgesicherte Klinikrechner verwendet werden können.

  • Der administrative Aufwand bei den Testungen mit academic-tests ist minimal und vermeidet doppelte Daten- und Patientenorganisation. Sie können bestehende Patienten-Ids bei der Testvorbereitung eintragen.

  • Die digitalen Ergebnisdokumente von academic-tests sind in üblichen und unproblematischen Formaten (pdf, xls) und können einfach umbenannt und in eigener Systematik abgespeichert oder auch ausgedruckt werden. Dies ermöglicht jede gewünschte Art der Organisation, sowohl eine abteilungsweite zentrale Codierung und Dokumentation z.B.auf geteilten Laufwerken als auch eine dezentrale Verwaltung als z.B. klassische Papierakte.

  • Dementsprechend könnte sich pro Institution sowohl nur eine einzige zuständige Fachperson registrieren (oder auch das Sekretariat, siehe auch hier: Account anlegen), die das gesamte Prozedere (Rechnungen, Ergebnisreports, Datensätze etc.) zentral organisiert und dokumentiert. Oder aber jede Fachperson im Hause, die Diagnostik durchführt, könnte sich eigenständig registrieren und nur das Testungsprozedere der eigenen Patient*innen organisieren und dokumentieren.

  • Um eine zentrale Organistation durch nur eine registrierte Person zu ermöglichen, ohne den diagnostischen Ablauf zu stören, ist der Zugriff auf die reinen Ergebnisreports von der hinterlegten E-Mailadresse entkoppelt. Zwar werden alle Ergebnisdokumente an die registrierte E-Mailadresse gesendet, der Ergebnisreport kann aber auch direkt nach einer Testung online angesehen und heruntergeladen werden. Dadurch können alle Kolleg*innen, die die Zugangsdaten zu einem gemeinschaftlichen academic-tests Konto haben, Diagnostik durchführen und sofort nutzen, ohne auf die Weitergabe der Ergebnisse durch z.B. das Sekretariat warten zu müssen. Bei Ausscheiden von Kolleg*innen kann das gemeinschaftliche Passwort leicht zentral gewechselt werden.

  • Der Kauf von Guthabenpunkten kann sowohl unbürokratisch und schnell per Paypal oder Kreditkarte erfolgen. Ebenso kann ein Kauf aber auch per Rechnung auf Vorkasse abgewickelt werden, um den typischen Vorgaben von Beschaffungs- und Buchhaltungsabteilungen zu entsprechen (siehe auch hier: Guthaben aufladen). Zudem können die Rechnungen noch individuell angepasst werden (spezielle Rechnungsadressen).



Gibt es andere Auswertungsmöglichkeiten für die Tests


Academic-tests ist ein reiner Online Verlag.

Alle bei uns verlegten Testverfahren können nur elektronisch über unsere Internetanwendung ausgewertet werden.

Von den bei uns verlegten Testverfahren gibt es keine klassischen Test-Sets aus Pappe und Papier mit Manual, Fragebögen und Schablonen für die Handauswertung, die über die Post versendet würden. Wir sind papierfrei. Alle Basisunterlagen können einfach kostenfrei heruntergeladen werden.

Die Anwendung wird nicht als Software verkauft, Sie können also keine CD mit dem Auswertungsprogramm erwerben und auf Ihrem eigenen Rechner installieren und betreiben. Das hat für Sie den Vorteil, dass Sie jederzeit die aktuellste Version der Software über das Internet nutzen können und weder Kosten noch Mühen mit dem Betrieb einer Auswertungssoftware haben.

Für alle bei uns verlegten Testverfahren gibt es kostenfreie paper-pencil Forschungs Test-Sets, die auf Anfrage für klar umschriebene wissenschaftliche Forschungsprojekte von uns zur Verfügung gestellt werden können (weitere Informationen erhalten Sie hier). Für die Auswertung eines Forschungs Test-Sets brauchen Sie zusätzlich die externe Statistiksoftware SPSS. Es werden keine Ergebnisprofile erstellt.

Wir bieten und verlangen keine Schnittstellen zu Basisdokumentationssystemen oder anderen psychodiagnostischen Testsystemen. Dadurch bleiben Sie flexibel und unser Service bleibt kostengünstig und international einsetzbar.
Wenn Sie eines unserer Testverfahren in Ihre bestehende elektronische Testdiagnostik (z.B. in eine klinikeigene Softwarelösung) integrieren möchten, stellen Sie bitte eine Anfrage für ein maßgeschneidertes Lizenzmodell über unser Kontaktformular.



Damit die Anmeldung funktioniert, beachten Sie bitte folgende Punkte:


1) Bitte beachten Sie die Groß- und Kleinschreibung. Geben Sie auch Ihre E-Mailadresse (= Ihr Anmeldename) genau so ein, wie Sie diese bei uns angelegt hatten. Sie finden diese Information z.B. in der ersten E-Mail von uns mit dem Betreff „Ihre Registrierung bei academic-tests“. Bitte schauen Sie auch im Spamordner (Absender ist „no_reply@academic-tests.com“).

2) Bitte achten Sie darauf, dass die Seite "academic-tests.com" und der Dienst "JavaScript" in Ihrem Internetbrowser erlaubt sind.
Für den störungsfreien Betrieb unseres Angebots sind noch weitere Dienstprogramme nötig (bootstrapcdn, cloudflare, jquery, fontawesome), um z.B. Text korrekt anzuzeigen oder Eingabefelder funktionsfähig zu machen. Bitte lassen Sie diese Dienste freischalten, falls diese in Ihrer Organisation blockiert sein sollten. Bei der Auswahl dieser Dienste achten wir sehr auf den Datenschutz.
Vor allem an grossen Kliniken sind aus Sicherheitsgründen manche Internetbrowser an den Klinikrechnern stark eingeschränkt. Probieren Sie gerne einfach einen anderen Internetbrowser an Ihrem Rechner aus (z.B. Edge, Firefox, Chrome etc.) oder probieren Sie die Anmeldung von einem anderen Typ Rechner aus, um diese mögliche Ursache zu überprüfen.

3) Haben Sie sich bereits vollständig registriert? Bei der Registrierung müssen Sie Ihre volle institutionelle Adresse und Ihre Erfahrung mit Testdiagnostik angeben, da wir ein Fachverlag für speziell qualifizierte Berufsgruppen sind.
Die Registrierung ist erst formal abgeschlossen, wenn Sie ein Passwort festgelegt und sich erstmalig mit dieser E-Mailadresse und dem Passwort angemeldet haben. Sie finden den nötigen Bestätigungslink in der ersten E-Mail von uns mit dem Betreff „Ihre Registrierung bei academic-tests“.